【格式刷快捷鍵】在日常使用辦公軟件（如 Microsoft Word、WPS 等）時，格式刷是一個非常實用的工具，可以幫助用戶快速復制文本或段落的格式，而不需要手動重新設置。掌握其快捷鍵可以顯著提升工作效率。

一、格式刷的作用

格式刷的主要功能是將一段文字或段落的格式（如字體、字號、顏色、加粗、斜體等）復制到另一段文字中。它不僅節省時間，還能確保文檔整體風格統一。

二、常見軟件中的格式刷快捷鍵

以下是幾種常用辦公軟件中格式刷的快捷鍵：

> 注意：不同操作系統（Windows 或 macOS）可能會有不同的快捷鍵組合，例如在 macOS 上，可能需要使用 Command 鍵代替 Ctrl 鍵。

三、使用技巧

1. 雙擊使用：在某些版本的 Word 中，雙擊“格式刷”按鈕可連續應用格式，直到再次點擊或按 Esc 鍵停止。

2. 避免誤操作：使用格式刷前，確保已正確選中要復制的文本，以防止格式錯亂。

3. 結合剪貼板使用：部分軟件支持將格式保存在剪貼板中，便于跨文檔粘貼。

四、總結

格式刷是提高文檔排版效率的重要工具，掌握其快捷鍵可以大大減少重復操作的時間。不同軟件雖然略有差異，但基本邏輯相似。建議根據個人使用的軟件選擇合適的快捷鍵，并靈活運用，使文檔更加美觀、專業。

通過合理使用格式刷，即使是非專業用戶也能輕松完成高質量的文檔編輯工作。

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