固定資產(chǎn)清查工作匯報(bào)
【固定資產(chǎn)清查工作匯報(bào)】為全面掌握公司固定資產(chǎn)的使用狀況,確保資產(chǎn)安全、完整和有效利用,根據(jù)公司年度資產(chǎn)管理計(jì)劃,財(cái)務(wù)部聯(lián)合行政部于2024年9月開展了為期一個月的固定資產(chǎn)清查工作。本次清查覆蓋公司所有部門,涉及辦公設(shè)備、車輛、電腦、打印機(jī)、家具等各類固定資產(chǎn)共計(jì)356項(xiàng),現(xiàn)將清查情況總結(jié)如下:
一、清查工作概述
本次清查工作采取“實(shí)地盤點(diǎn)+系統(tǒng)核對”的方式,由財(cái)務(wù)部牽頭,行政部配合,組織專人逐部門進(jìn)行現(xiàn)場核查。通過與資產(chǎn)臺賬逐一比對,確認(rèn)資產(chǎn)數(shù)量、存放位置、使用狀態(tài)及責(zé)任人信息是否一致。
清查過程中發(fā)現(xiàn)部分資產(chǎn)存在賬實(shí)不符、閑置未登記、損壞未報(bào)修等問題,已及時反饋至相關(guān)部門并提出整改建議。
二、清查結(jié)果匯總
| 序號 | 資產(chǎn)類別 | 數(shù)量(件) | 狀態(tài)正常(件) | 損壞/待維修(件) | 閑置未登記(件) | 賬實(shí)不符(件) | 責(zé)任人 |
| 1 | 辦公電腦 | 120 | 112 | 5 | 3 | 0 | 各部門負(fù)責(zé)人 |
| 2 | 打印機(jī) | 30 | 28 | 1 | 1 | 0 | 行政部 |
| 3 | 家具類 | 85 | 79 | 2 | 4 | 0 | 各部門負(fù)責(zé)人 |
| 4 | 交通工具 | 12 | 11 | 0 | 1 | 0 | 行政部 |
| 5 | 其他設(shè)備 | 10 | 9 | 1 | 0 | 0 | 各部門負(fù)責(zé)人 |
總計(jì):
- 總資產(chǎn)數(shù):356項(xiàng)
- 狀態(tài)正常:239項(xiàng)
- 損壞/待維修:7項(xiàng)
- 閑置未登記:9項(xiàng)
- 賬實(shí)不符:0項(xiàng)
三、存在問題與整改措施
1. 部分資產(chǎn)未及時登記:在清查中發(fā)現(xiàn)有少量設(shè)備未在系統(tǒng)中登記,主要集中在新購入設(shè)備和臨時借用物品上。
- 整改措施:建立資產(chǎn)新增備案制度,要求采購后3個工作日內(nèi)完成系統(tǒng)錄入。
2. 資產(chǎn)使用責(zé)任不明確:個別資產(chǎn)責(zé)任人信息缺失或更新不及時。
- 整改措施:完善資產(chǎn)責(zé)任人管理制度,定期更新責(zé)任人信息,并納入部門考核。
3. 閑置資產(chǎn)未合理調(diào)配:部分資產(chǎn)長期閑置,影響資源利用率。
- 整改措施:對閑置資產(chǎn)進(jìn)行分類評估,視情況調(diào)劑至其他部門或申請報(bào)廢處理。
四、后續(xù)工作計(jì)劃
1. 對本次清查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改落實(shí),限期完成相關(guān)資產(chǎn)的登記、維修和調(diào)配。
2. 建立固定資產(chǎn)動態(tài)管理機(jī)制,每月進(jìn)行一次資產(chǎn)狀態(tài)檢查,確保賬實(shí)相符。
3. 加強(qiáng)員工資產(chǎn)管理意識,定期開展資產(chǎn)管理制度培訓(xùn),提高全員參與度。
五、結(jié)語
本次固定資產(chǎn)清查工作是對公司資產(chǎn)管理的一次全面梳理,不僅提升了資產(chǎn)管理水平,也為今后的資產(chǎn)配置和使用提供了數(shù)據(jù)支持。下一步將繼續(xù)加強(qiáng)資產(chǎn)管理的規(guī)范化和信息化建設(shè),確保公司資產(chǎn)安全、高效運(yùn)行。
財(cái)務(wù)部 & 行政部
2024年10月10日
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