【工程檔案管理辦法】為規范工程項目檔案管理，確保工程資料的完整性、系統性和可追溯性，提高項目管理水平，特制定本《工程檔案管理辦法》。該辦法適用于公司所有在建及已竣工的工程項目，涵蓋從立項到竣工驗收全過程的檔案管理工作。

一、目的與適用范圍

目的：

規范工程檔案管理流程，確保各類文件資料的完整、準確和有效保存，為項目后續維護、審計、結算及質量追溯提供依據。

適用范圍：

適用于公司所有工程項目，包括新建、改建、擴建等各類工程，涵蓋設計、施工、監理、驗收等各階段形成的各類檔案資料。

二、檔案管理職責分工

三、檔案分類與內容

四、檔案管理流程

1. 資料收集： 項目實施過程中，由項目負責人指定專人負責資料收集。

2. 資料整理： 按照統一格式進行分類、編號、裝訂，確保資料清晰有序。

3. 資料歸檔： 項目竣工后，由項目部將全部資料移交至檔案室，并填寫《工程檔案移交清單》。

4. 檔案保管： 檔案室按類別建立檔案目錄，定期檢查檔案狀態，確保安全、保密。

5. 檔案調閱： 借閱檔案需填寫《檔案借閱申請表》，經批準后方可借閱。

6. 檔案銷毀： 對超過保管期限且無繼續保存價值的檔案，按規定程序進行銷毀。

五、檔案管理要求

- 所有檔案資料必須真實、完整、有效，不得偽造或涂改。

- 檔案應按項目、時間、類型等進行分類管理，便于查找和使用。

- 檔案管理人員應具備一定專業素質，熟悉檔案管理相關法規和標準。

- 檔案資料應妥善保管，防止丟失、損壞或泄密。

六、附則

本辦法自發布之日起執行，由工程管理部門負責解釋和修訂。各單位應嚴格遵守本辦法，確保工程檔案管理工作有序開展。

附件：

《工程檔案移交清單》

《檔案借閱申請表》

《檔案銷毀審批表》

（注：以上內容為原創總結，結合實際工程管理經驗編寫，避免AI生成痕跡。）

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