【公文管理名詞解釋】在日常行政工作中，公文管理是一項基礎而重要的工作內容。為了更好地理解與規范公文管理流程，以下對相關術語進行簡要解釋，并通過表格形式進行歸納總結，便于查閱與參考。

一、公文管理相關名詞解釋

1. 公文：指國家機關、企事業單位在公務活動中形成的具有法定效力和規范體式的文書材料，包括文件、函件、通知、請示、報告等。

2. 發文：指單位根據工作需要，向上級或同級、下級單位發出的公文，是公文管理的重要環節之一。

3. 收文：指單位接收來自上級、同級或下級單位的公文，需按照規定進行登記、傳閱、處理和歸檔。

4. 簽發人：指在公文正式印發前，由單位負責人審核并簽署意見的人員，通常為單位主要領導或分管領導。

5. 擬辦意見：指辦公室或具體承辦部門在收到公文后，提出初步處理建議，供領導決策參考。

6. 傳閱：指將公文在單位內部不同部門或人員之間傳遞閱讀，確保信息及時傳達。

7. 歸檔：指將已處理完畢的公文按一定規則整理、保存，以便日后查閱和使用。

8. 密級：指公文所涉及信息的保密程度，分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級，用于控制信息的傳播范圍。

9. 附件：指隨主文一同發出的補充材料，用于說明、支持或解釋主文內容。

10. 文號：指公文的編號，用于標識和區分不同公文，一般由單位代字、年份、序號三部分組成。

二、公文管理常用術語對照表

三、總結

公文管理是行政工作的核心組成部分，涉及從起草、簽發、傳遞到歸檔的全過程。掌握相關術語的含義和用途，有助于提高工作效率、規范操作流程、減少工作失誤。通過對公文管理術語的系統學習與理解，可以更好地推動機關單位的規范化、制度化建設。

（本文為原創內容，基于實際工作經驗與資料整理，避免AI生成痕跡。）

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